Manual de usuario · v1.0

Bienvenido a Klio.

La plataforma clínica que transcribe tus consultas, genera el expediente automáticamente y mantiene todo el historial de tus pacientes en un solo lugar. Esta guía te lleva desde el primer acceso hasta una consulta completa firmada con KLIO IA.

Lo que vas a aprender
  • Transcripción automáticaMotor IA optimizado para español médico
  • Resumen clínico con KLIO IAAnaliza el historial completo del paciente
  • Plantillas desde tus PDFsLa IA extrae los campos automáticamente
  • Agenda con 4 vistasDía / Semana / Mes / Lista
  • Pendientes con prioridadLabs, imágenes, referencias y seguimientos
01Módulo 1

Dashboard

La pantalla de inicio: resumen del día, estadísticas y acceso rápido a las citas activas.

app.klio.mx/dashboard
app.klio.mx / dashboard
Vista general del Dashboard

Búsqueda global

Presiona K en Mac o CtrlK en Windows desde cualquier pantalla. Busca pacientes por nombre, teléfono o motivo de consulta.

Estadísticas del día

Las 4 tarjetas muestran en tiempo real: pacientes totales, consultas de la semana, citas agendadas y pendientes por revisar.

Panel de citas — opciones con ···

El botón ▶ Iniciar arranca la consulta al instante. Los 3 puntos (···) abren: Reagendar, WhatsApp al paciente o marcar como No asistió.

Dashboard → Citas del día
Menú de opciones de cita (···)

Nueva cita vs. Nueva consulta

"Nueva cita" agenda a futuro. "+ Nueva consulta" inicia inmediatamente sin cita previa — útil para pacientes que llegan sin agendar.

02Módulo 2

Pacientes

Gestiona tu padrón de pacientes, filtra por estado y entra al expediente completo de cada uno.

app.klio.mx/patients
app.klio.mx / patients
Vista de lista con filtros y búsqueda

Crear nuevo paciente

Presiona + Nuevo. El formulario solicita datos básicos (requeridos) e información médica y contacto de emergencia (opcionales).

Abrir expediente

Presiona "Ver expediente →" en cualquier tarjeta para entrar al historial completo del paciente.

Cambiar vista

Alterna entre tarjetas y tabla con los íconos en la esquina superior derecha.

03Módulo 3

Expediente del paciente

Toda la información clínica centralizada: resumen IA, consultas, laboratoriales, antecedentes y pendientes.

app.klio.mx/patients/[id]
Tab Resumen — vista principal del expediente

Acciones rápidas

Consulta

Nueva consulta con transcripción automática.

Vitales

Registra TA, FC, FR, Temperatura y SpO₂.

Receta

Genera receta médica lista para imprimir o enviar.

Laboratorio

Solicita estudios y dale seguimiento.

Indicación

Agrega órdenes, referencias o seguimientos.

Mensaje

Envía un mensaje directo al paciente.

Expediente → Resumen → Línea de tiempo
Todos los eventos clínicos en orden cronológico
Expediente → Consultas
Historial con diagnósticos y resumen IA por consulta
Expediente → Antecedentes
7 secciones NOM-004 — registro inmutable
Expediente → Laboratoriales
Subir y gestionar resultados de laboratorio

Sube los resultados con + Subir resultado. La IA analiza la imagen y extrae los valores de forma estructurada para integrarlos al expediente.

04Módulo 4

Pendientes e indicaciones

Controla las órdenes y seguimientos activos de cada paciente, organizados por prioridad.

Expediente → Pendientes
Órdenes e indicaciones organizadas por prioridad
UrgenteUrgente

Requieren atención inmediata. Aparecen primero.

PendienteActivo

Órdenes activas en espera de resultado.

CompletadaListo

Recibidos y procesados. Se archivan automáticamente.

KLIO IAIA

Sugiere indicaciones basadas en consultas anteriores.

Expediente → Pendientes → Agregar pendiente
Formulario con tipos de indicación y sugerencias IA

Presiona "+ Agregar pendiente"

Se abre el formulario en la parte superior del panel.

Elige el tipo

Lab, Imagen, Referencia, Seguimiento, Medicamento u Otro.

Usa Sugerencias IA

El botón "✨ Sugerencias IA" pide a KLIO que recomiende estudios basados en el historial del paciente.

Define prioridad y fecha

Selecciona Normal o Urgente y agrega la fecha límite. Los urgentes saltan al tope de la lista.

05Módulo 5 · Antes de consultar

Plantillas

Las plantillas definen la estructura de tus notas. Configúralas antes de iniciar consultas para que Klio genere expedientes con exactamente los campos que tú usas.

app.klio.mx/templates
app.klio.mx / templates
Mis plantillas y plantillas predeterminadas de Klio

3 formas de crear una plantilla

Subir tu PDF existenteRecomendado

Si ya tienes un formato impreso, súbelo en PDF. La IA lee el documento, identifica los campos y secciones, y crea la plantilla automáticamente.

Clonar una de KlioRápido

Elige una plantilla predeterminada y clónala. Puedes agregar, quitar o renombrar campos sin afectar la original.

Crear desde ceroControl total

Presiona + Nueva Plantilla y construye el formulario campo por campo con control total sobre tipos, secciones y nombres.

Editar una plantilla

Presiona ✏️ Editar

Cada tarjeta tiene el botón Editar en la parte inferior derecha.

Modifica los campos

Renombra, cambia tipo, reordena o elimina campos. Los cambios aplican solo a consultas nuevas.

Activa la plantilla

Debe estar en estado Activa (👁 verde) para aparecer al crear una consulta.

06Módulo 6

Agenda

Vista completa de tus citas con calendario interactivo. Organiza tu semana y gestiona cada cita sin salir de esta pantalla.

app.klio.mx/schedule
app.klio.mx / schedule
Vista semanal de la agenda con citas y filtros de estado

Vistas disponibles

Elige la vista que mejor se adapte a cómo trabajas. El botón Hoy regresa siempre a la fecha actual.

Día

Todas las citas hora por hora de un día específico.

SemanaRecomendada

Panorama de lunes a domingo.

Mes

Vista general para planificación de largo plazo.

Lista

Todas las citas en orden cronológico como tabla.

Crear nueva cita

Agenda → + Nueva cita
Formulario de nueva cita

Selecciona el paciente

Busca por nombre o teléfono. Si es primera vez, usa + Crear paciente nuevo sin salir del formulario.

Elige tipo y fecha

Selecciona el tipo de cita. La hora se habilita automáticamente una vez elegidas fecha y tipo.

Define canal y modalidad

Canal: App (predeterminado) u otros canales. Modalidad: Presencial o Virtual.

Agrega notas (opcional)

El campo Notas acepta observaciones internas visibles solo para el médico.

07Módulo 7 · Flujo principal

Nueva consulta

El corazón de Klio. Graba la consulta con KLIO y en minutos tienes el expediente completo, listo para revisar y firmar.

Transcripción en tiempo real

Mientras hablan, KLIO transcribe.

Llenado automático

Cada campo de la plantilla se llena solo.

Diagnósticos diferenciales

Sugerencias de apoyo con red flags.

Plan de tratamiento

Medicamentos y estudios sugeridos por IA.

Paso 1 — Selecciona la plantilla

Al iniciar una nueva consulta desde el expediente o el dashboard, Klio te pide elegir la plantilla. Las del sistema aparecen con la etiqueta Sistema; las tuyas personalizadas, sin etiqueta o con tu propia etiqueta.

Nueva consulta → Paso 1
Selección de plantilla — Sistema y personalizadas

Paso 2 — Panel KLIO listo

Klio abre el formulario de consulta con todos los campos de tu plantilla. A la derecha aparece el panel de KLIO en modo Consulta con el botón Iniciar grabación. El progreso en la barra superior muestra cuántos campos se han llenado (ej. 31% · 11/35). El borrador se guarda automáticamente.

Nueva consulta → Formulario
Panel KLIO listo — datos clínicos, progreso y guardado automático

Paso 3 — Consentimiento del paciente (NOM-004)

Al presionar Iniciar grabación, Klio solicita el consentimiento informado del paciente antes de grabar — requerido por NOM-004-SSA3-2012. Tienes dos opciones:

Código QR

El paciente escanea el QR con su teléfono y firma digitalmente desde su dispositivo.

Firma directa

El paciente firma en la misma pantalla de la computadora del consultorio.

Paso 3 → Modal de consentimiento
Modal de consentimiento — QR o firma directa

Paso 4 — Grabación: habla con naturalidad

Una vez dado el consentimiento, la grabación inicia. No necesitas cambiar nada de cómo haces tu consulta. Habla con el paciente de forma natural — KLIO escucha, transcribe en tiempo real y va llenando los campos automáticamente.

La grabación dura hasta 60 minutos. Cuando termines, presiona Detener grabación.

Paso 4 → Grabación activa
Grabación en curso — KLIO transcribe y llena campos

Paso 5 — Diagnóstico: verificar y confirmar

Después de la grabación, pasa a la pestaña Diagnóstico. Aquí tienes dos partes lado a lado: tu diagnóstico definitivo y las sugerencias de KLIO IA.

Nueva consulta → Tab Diagnóstico
Diagnóstico del médico + diagnósticos diferenciales KLIO
Diagnóstico del médico

Escribe el diagnóstico definitivo y el código CIE-10 (opcional). Este campo es del médico — la última palabra siempre es tuya.

Diferenciales KLIO IAIA

Presiona Analizar con IA para que KLIO sugiera diagnósticos basados en la consulta, con red flags y puntos a favor de cada uno.

Paso 6 — Plan & órdenes: medicamentos y laboratoriales

En la pestaña Plan & órdenes defines el tratamiento completo. KLIO sugiere opciones basadas en la consulta, pero tú decides qué agregar o no.

Nueva consulta → Plan & órdenes
Laboratorios, imágenes y medicamentos — con sugerencias IA

Prescribir medicamento

Presiona Prescribir para abrir el formulario. Busca por nombre genérico, marca comercial o código ATC.

Medicamento

Búsqueda por genérico, marca o ATC.

Dosis

ej. 500 mg, 10 UI, 1 ampolleta.

Vía

Oral, IV, IM, tópica, etc.

Frecuencia

Cada 8 hrs, diario, semanal…

Duración

7 días, 1 mes, indefinido…

Instrucciones

"Tomar con alimentos", etc.

Plan & órdenes → Prescribir / Laboratorio
Formulario de prescripción y catálogo de laboratorios

Agregar laboratorio

Catálogo

BHC, glucosa, TSH, cultivos…

Sugerencias IAIA

KLIO recomienda en base a la consulta.

Frecuentes

Los que más usas aparecen primero.

Notas al lab

ej. "en ayuno de 8 h".

Finalizar consulta

Una vez verificados todos los campos, el diagnóstico y el plan, presiona Finalizar consulta → en la esquina superior derecha. Todo se guarda automáticamente conforme a NOM-004-SSA3-2012. El expediente queda disponible en el historial del paciente de forma inmediata.

08Referencia

Atajos de teclado

Muévete más rápido en Klio con estos atajos.

AcciónMacWindows / LinuxPantalla
  • Búsqueda globalKCtrlKGlobal
  • Nueva citaNCtrlNAgenda
  • Semana anteriorAgenda
  • Semana siguienteAgenda
  • Ir a hoyTTAgenda
  • Iniciar / pausar grabaciónEspacioEspacioConsulta activa
  • Detener grabaciónEscEscConsulta activa
  • Guardar cambiosSCtrlSExpediente
09Soporte

Preguntas frecuentes

Lo que todo médico pregunta antes de su primera consulta.